Jak zorganizować pracę w domu z ABBYY FineReader
Mierzymy się obecnie z wyjątkową sytuacją. Firmy i organizacje zamykają biura, przenosząc pracowników w tryb pracy zdalnej. Dotyczy to nie tylko firm prywatnych, ale i administracji publicznej, bowiem w Dzienniku Ustaw ukazało się rozporządzenie wprowadzające pracę zdalną m.in. w urzędach samorządowych w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
Na mocy rozporządzenia w urzędach lub jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym kierownicy urzędów administracji publicznej, dyrektorzy generalni urzędów lub kierujący jednostką organizacyjną powinni zlecić pracownikom wykonywanie pracy zdalnej. Jak umożliwić pracę w domu, zachowując jednocześnie taką samą wydajność jak dotychczas? Konieczne jest zapewnienie pracownikom niezbędnych narzędzi do efektywnego przetwarzania, współpracy i udostępniania dokumentów.
Skuteczne narzędzia do pracy w domu – poznaj FineReader
Efektywne wykonywanie pracy związanej z dokumentami podczas pracy zdalnej umożliwią:
Cyfrowe wersje dokumentów
ABBYY FineReader umożliwia bezpieczną digitalizację dokumentów, aby były one łatwo dostępne w Sieci, z możliwością efektywnego przeszukiwania i wielokrotnego użytku. Jeśli Twoja organizacja potrzebuje digitalizacji sporej liczby dokumentów, warto sprawdzić ABBYY FineReader Server – rozwiązanie do automatycznej digitalizacji dużych ilości danych.
Skuteczne narzędzia do współpracy
Za pomocą ABBYY FineReader konwertuj zeskanowane obrazy na pliki PDF z możliwością wyszukiwania za pomocą kilku kliknięć, aby współpracować z innymi osobami nad tymi plikami. Za sprawą oprogramowania zyskujesz też możliwość porównywania kopii dokumentów – także tych zapisanych w różnych formatach – dzięki czemu błyskawicznie odnajdziesz różnice w tekście. Komentuj i udostępniaj dokumenty innym pracownikom.
Bezpieczne udostępnianie
ABBYY FineReader to nie tylko ułatwienie, ale i gwarancja bezpieczeństwa. Daje skuteczną ochronę przed nieautoryzowanym dostępem do dokumentów przesyłanych przez internet. Szyfrowanie z ochroną haseł to proste i niezawodne zabezpieczenie. Zablokuj pliki PDF w całości, nie zezwalając na ich otwieranie bez hasła, lub blokuj tylko niektóre operacje, takie jak kopiowanie, edycja, drukowanie itp. Dzięki ABBYY FineReader możesz też anonimizować dane zawarte w dokumentach, dzięki czemu będziesz prowadzić działania zgodne z rodo.
Rozpocznij już dziś – to proste!
Każdy może łatwo zainstalować ABBYY FineReader na swoim komputerze. Nawet jeśli Twoi pracownicy muszą pracować na własnym sprzęcie domowym, mogą w prosty sposób zainstalować oprogramowanie – będą tylko potrzebować do tego indywidualnych licencji.
Dowiedz się więcej już dziś na www.finereader.pl
