Drukarki Brother pomagają uwolnić potencjał zespołów
Nie od dziś wiadomo, że wydajność członków zespołu przekłada się na efektywność działania całej firmy. Niestety, jak wynika z raportu opracowanego na zlecenie Vouchercloud, przeciętny pracownik w ciągu typowego, ośmiogodzinnego dnia pracy produktywnie wykonuje swoje obowiązki zaledwie przez ok. 40% czasu. Co więcej, poziom zaangażowania w wykonywane czynności spada w ciągu dnia.
We współczesnym, stale ewoluującym środowisku pracy prawdziwym wyzwaniem jest umiejętne zarządzanie obowiązkami zespołu oraz dbanie o jego komfort pracy tak, aby maksymalnie wykorzystać jego potencjał. Istotne stają się takie czynniki, jak work-life balance, możliwość wykonywania pracy z domu, zgrany zespół czy przyjazne biuro. Pomagają też nowe technologie – szczególnie rozwiązania ułatwiające wykonywanie prostych administracyjnych czynności. To niezmiernie istotne, gdyż – jak podają liczne źródła – to właśnie takie zadania zajmują średnio pracownikom nawet 16 godzin tygodniowo. Uwolnienie mocy przerobowych zespołu, skierowanie uwagi poszczególnych pracowników na inne zadania niż te związane z zajmowaniem się zepsutym sprzętem czy zamawianiem materiałów biurowych może zdecydowanie zwiększyć efektywność działania całej firmy. Brother w swoich urządzeniach oferuje rozwiązania, które sprawiają, że praca jest nie tylko wydajna, ale znacznie bardziej wygodna.
Zamów eksploatację (Brother Order Supplies) – szybki sposób na uzupełnianie biurowych braków
Dla wielu nie ma nic bardziej irytującego niż komunikat o kończącym się tuszu w drukarce, szczególnie gdy akurat na stanie nie ma nowego, a pilny dokument czeka na wydruk. Teraz, dzięki rozwiązaniu Zamów eksploatację, można w szybki i wygodny sposób zamówić potrzebne produkty bezpośrednio z panelu drukarki, bez konieczności czasochłonnego i często frustrującego wypełniania formularzy zamówień. Gdy na wyświetlaczu pojawi się komunikat o niskim poziomie tonera bądź tuszu, wystarczy kliknąć jeden przycisk, a dostawca usług zacznie przygotowywać zamówienie z brakującymi materiałami i niezwłocznie prześle je do naszego biura. Rozwiązanie Order Supplies w znaczący sposób wpływa na komfort i płynność korzystania z biurowych urządzeń drukujących, a także na ich wydajność.
Poproś o pomoc (Request Help) – raport diagnostyczny i prośba o radę w mgnieniu oka
W natłoku obowiązków służbowych nietrudno o utratę cierpliwości, zwłaszcza wtedy, gdy chcemy skorzystać ze skanera bądź kserokopiarki, a na wyświetlaczu pojawia się komunikat o błędzie. Samodzielne próby usunięcia usterki często prowadzą do jeszcze poważniejszych problemów i większej frustracji. W takich chwilach przyda się usługa Poproś o pomoc, czyli swego rodzaju przycisk alarmowy. W momencie, gdy urządzenie drukujące odmówi współpracy, użytkownik poprzez przyciśnięcie jednej ikony automatycznie wygeneruje i prześle za pośrednictwem poczty elektronicznej pełny raport diagnostyczny do administratora IT lub dostawcy usług druku. Rozwiązanie Poproś o pomoc zapewnia większą kontrolę nad sprzętem, ułatwiając sprawne zidentyfikowanie problemu i naprawę. Jest bezpieczne, nie wymaga dodatkowego sprzętu, a także pomaga oszczędzić czas i nerwy pracowników, przyspieszając proces pozbycia się problemu.
Panel zdalny – pomoc na wyciągnięcie ręki
Kolejnym narzędziem wspierającym radzenie sobie w sytuacjach awaryjnych związanych ze sprzętem drukującym jest usługa Panel zdalny. Rozwiązanie działa w czasie rzeczywistym i umożliwia dostawcy usług IT bezpieczny dostęp do drukarki, szybkie diagnozowanie i korygowanie usterek online. W momencie pojawienia się jakichkolwiek problemów wystarczy skontaktować się z dostawcą usług IT, który korzystając ze zdalnego dostępu do panelu drukarki, będzie mógł w szybki sposób naprawić usterkę bądź zadecydować o wysłaniu serwisanta. To bardzo przydatne rozwiązanie, gdyż – jak pokazuje praktyka – znaczna część usterek nie wymaga fizycznej naprawy. Dzięki tej usłudze w większości przypadków można wyeliminować co najmniej kilkudziesięciominutowe, a czasami i kilkugodzinne oczekiwanie na dedykowanego specjalistę. Jest to szczególnie ważne, gdy awaria drukarki nastąpi w „gorącym” okresie, utrudniając przez to pracę całego biura.
Barcode Print+ – drukowanie kodów kreskowych na biurowej drukarce
Kody kreskowe to proste i skuteczne narzędzie digitalizacji zasobów. Zapisywane za ich pomocą informacje na temat przedmiotu bądź dokumentu łatwo znajdować, zmieniać czy udostępniać, tym samym ułatwiając pracownikom wykonywanie ich obowiązków. Korzystanie z kodów kreskowych usprawnia pracę nie tylko w sektorze handlowym czy logistycznym, lecz także wszędzie tam, gdzie liczy się łatwość wyszukiwania informacji i odpowiedniego znakowania. Dzięki drukarkom z opcją Barcode Print+ wyeliminowano potrzebę zakupu drogiego, oddzielnego urządzenia do drukowania kodów kreskowych. Teraz biurowe urządzenie może je drukować w jakości przemysłowej, dzięki czemu skanery nie będą miały problemu z ich odczytem, a praca będzie przebiegała sprawniej. Wystarczy podać drukarce informacje o kodzie kreskowym, ona odczyta je maszynowo na podstawie kodów kontrolnych i wydrukuje. Dzięki wysokim standardom stawianym sobie przez firmę Brother kody kreskowe będą wysokiej jakości. Z łatwością przeczytają je różne czytniki kodów paskowych.
Efektywność pracowników przekłada się na wydajność całej firmy i budowanie przewagi konkurencyjnej. Jak wynika z raportu firmy Service Now, 9 na 10 menedżerów wiąże swoją produktywność z tym, jak sprawnie wykonują rutynowe, administracyjne czynności. Właśnie dlatego w dzisiejszych czasach, gdy coraz częściej słyszy się o stresie informacyjnym i wypaleniu zawodowym, tak ważne staje się wdrażanie rozwiązań mogących odciążyć pracowników.
