Adwertorial
Zestaw Kodak Capture Pro EZD GOV Edition + Kodak E1040 zapewnia wydajną digitalizację korespondencji w nowoczesnych kancelariach.
Zarządzanie korespondencją często wymaga wielu godzin żmudnej pracy oraz podejmowania licznych wyzwań w związku z przygotowaniem pism do skanowania. Przede wszystkim trzeba się zmierzyć z niską jakością dokumentów oraz zróżnicowaniem ich formatów oraz objętości. Przy nieustannie rosnącej liczbie przesyłek oznacza to piętrzące się problemy związane z digitalizacją.
Codziennie wykonywanie tysięcy skanów rejestrowanych jako wpływające do systemu nie stanowi najmniejszego wyzwania dla skanerów Kodak Alaris, które od wielu lat z sukcesem wspierają urzędy w cyfryzacji zarówno dokumentów przychodzących, jak archiwalnych (za pomocą aplikacji Kodak Capture Pro). Pracownik rejestrujący dokumentację papierową korzysta z drukarki kodów, która nadaje identyfikatory (kod RPW, SCZ) i skanera dokumentowego (np. Kodak E1040). Ma do dyspozycji także aplikację Kodak Capture Pro pozwalającą na przygotowanie odwzorowania cyfrowego, pozyskanie metadanych oraz podzielenie dokumentów według kodów kreskowych (również ich filtrację), a co najważniejsze – przekazanie zeskanowanych dokumentów bezpośrednio do systemu. Dostępna jest także funkcja indeksowania, która umożliwia wysłanie metadanych do dodatkowych atrybutów pisma – w systemie EZD PUW jest to nazywane „koszulką” lub „sprawą”.
Zestaw Kodak Capture Pro EZD GOV Edition + Kodak E1040 to dla kancelarii możliwość pełnego wykorzystania swoich możliwości.
Więcej informacji
skanowanie-ezd.pl
