Adwertorial
Placówki sektora publicznego na co dzień pracują nad dużą liczbą dokumentów cyfrowych. Oprogramowanie FineReader może znacząco ułatwić działanie w tym zakresie.
1. Usuwanie poufnych informacji
Proces usuwania wrażliwych informacji w ramach zarządzania dokumentami cyfrowymi w sektorze publicznym jest kluczowy dla zachowania standardów bezpieczeństwa. Instytucje często przechowują i przetwarzają informacje, które wymagają skutecznej prewencji przed nieuprawnionym dostępem. Niezwykle istotny jest fakt, że dane, które zostaną zanonimizowane w oprogramowaniu FineReader, nie mogą być odzyskane w żaden sposób, np. przez kopiowanie i wklejanie tekstu do edytora tekstowego.
2. Zabezpieczenie dostępu do dokumentów
FineReader PDF umożliwia zabezpieczenie dostępu do dokumentów, tak aby osoby niepowołane nie mogły zdobyć i wykorzystać zawartych w nich informacji. Oprogramowanie zapewnia dwa rodzaje zabezpieczeń bazujących na ustawieniach haseł. Pierwszy z nich to ochrona pliku przed nieuprawnionym otwarciem, z kolei drugi związany jest z ograniczeniem edycji i drukowania. Te czynności będą możliwe dopiero po wprowadzeniu hasła dostępu. Warto podkreślić, że jeśli zastosowano jednocześnie obydwa typy zabezpieczenia dokumentów, hasła muszą być różne, co zapewnia wysoki poziom ochrony.
3. Interaktywne formularze
FineReader PDF umożliwia użytkownikom tworzenie formularzy do wypełnienia online. Mogą one zawierać m.in. pola tekstowe, opcje wyboru, listy rozwijane oraz inne przydatne elementy. Oprogramowanie pozwala dostosować wygląd formularzy do indywidualnych preferencji, umożliwiając tworzenie ankiet o różnych układach i stylach, zawierających np. logo, stopki czy dostosowane kolory. Przydatną funkcją jest również możliwość edycji i modyfikacji istniejących formularzy. Dzięki FineReader PDF można łatwo zmieniać funkcjonujące pola, dodawać nowe i dostosowywać układ ankiety do bieżących potrzeb.
4. Kompresja MRC
Kompresja MRC jest wykorzystywana w celu zoptymalizowania rozmiaru plików PDF oraz innych formatów. W sektorze publicznym ma to szczególne znaczenie, ponieważ przyczynia się do zmniejszenia rozmiarów dokumentów cyfrowych, co prowadzi do oszczędności miejsca na serwerach oraz przyspiesza proces ich przesyłania. Każda z warstw pliku jest kompresowana w różnym stopniu, co umożliwia uzyskanie optymalnej jakości obrazu przy minimalnym rozmiarze.
Gdyby mieli Państwo wątpliwości, czy Wasza organizacja potrzebuje najnowszej wersji oprogramowania ABBYY FineReader PDF 16, zapraszamy do sprawdzenia kanału FineReader Polska na YouTube (itwa.pl/ub), gdzie znaleźć można wgląd w jego najważniejsze funkcje.
Więcej informacji
Zespół ABBYY FineReader Polska
finereader.pl
finereader@finereader.pl
