Adwertorial
Pracownicy administracji publicznej codziennie stawiają czoła różnym wyzwaniom związanym przede wszystkim z przetwarzaniem dokumentów. Aby usprawnić te procesy, warto korzystać z funkcjonalnych narzędzi, takich jak FineReader PDF.
To praktyczne oprogramowanie do rozpoznawania tekstu i konwersji dokumentów jest często wybierane przez osoby zatrudnione w instytucjach publicznych. Cenią one FineReader PDF m.in. za precyzję OCR-u, dostępne funkcje, oszczędność czasu, zabezpieczenia danych oraz zgodność z wymogami rodo.
Przetwarzanie dokumentów z FineReader PDF
FineReader PDF ułatwia pracę z dokumentami w administracji, przyczyniając się do wzrostu efektywności operacyjnej oraz finansowej, a także poprawy wizerunku instytucji.
Za pomocą technologii OCR FineReader PDF potrafi rozpoznawać i przetwarzać na wersje edytowalne pliki PDF, skany i zdjęcia. Oprogramowanie można wykorzystać do pracy nawet z tekstami o nietypowym układzie, zachowując oryginalny wygląd dokumentu (spis treści, nagłówki, stopki, wykresy, przypisy, obrazy i tabele). Co szczególnie ważne, oprogramowanie identyfikuje dokumenty urzędowe z podpisami i pieczęciami.
Dzięki opcji digitalizacji dokumentów FineReader PDF automatycznie przetwarza tekst, umożliwiając użytkownikowi przeglądanie zawartości, zarządzanie stronami, edytowanie obszarów rozpoznawania oraz zaznaczanie fragmentów do natychmiastowego skopiowania.
Kolejną przydatną funkcją jest możliwość porównywania dwóch wersji dokumentów cyfrowych, np. umów (w tym skanów i zdjęć). Znacznie ułatwia to wykrywanie czy nanoszenie zmian i dodawanie uwag, przyspieszając proces ustalania finalnej postaci tekstu.
FineReader PDF umożliwia również tworzenie interaktywnych formularzy. Użytkownicy mogą generować własne ankiety z polami wyboru, listami rozwijanymi i przyciskami zarówno od podstaw, jak i poprzez edytowanie istniejących plików PDF. Dane z nich można łatwo zebrać i przeanalizować. Funkcja ta doskonale sprawdza się przy przeprowadzaniu badań wewnątrz organizacji lub przesyłaniu ankiet do petentów za pomocą e-maila.
Wdrożenie FineReader PDF w instytucji
Odpowiednie licencje umożliwiają korzystanie z oprogramowania w wewnętrznej sieci wszystkim osobom, które w danej chwili tego potrzebują. Co istotne, wdrożenie FineReader PDF nie wymaga przeprowadzania dodatkowych szkoleń dla pracowników – jego obsługa jest niezwykle intuicyjna. Ponadto z poziomu panelu administratora można monitorować zapotrzebowanie i zarządzać licencjami.
Więcej informacji
Zespół ABBYY FineReader Polska:
finereader.pl
finereader@finereader.pl
