Adwertorial
W erze technologicznych przemian administracja musi się dostosować do nowych standardów zarządzania dokumentacją. W instytucjach publicznych często wdrażane są innowacyjne rozwiązania, aby usprawnić obieg dokumentów i polepszyć obsługę petentów.
Wyodrębnianie tekstu ze skanów
Ręczne wprowadzanie do systemu danych z papierowych dokumentów jest czasochłonne i obarczone ryzykiem popełnienia błędu. Funkcja wyodrębniania tekstu w FineReader PDF automatycznie konwertuje zeskanowane dokumenty na edytowalny tekst, który można łatwo skopiować do innych programów. Ułatwia to także wyszukiwanie i indeksowanie treści w plikach PDF.
Tworzenie formularzy do wypełnienia
Tworzenie formularzy PDF w programie FineReader PDF to wygodny i efektywny sposób na ułatwienie dostępu do usług administracji publicznej dla obywateli oraz usprawnienie pracy urzędników. Funkcja ta pozwala na projektowanie zróżnicowanych ankiet, przesyłanie ich do wypełniania wewnątrz organizacji oraz poza nią, a także szybką analizę wyników.
Edycja plików PDF i skanów
Odpowiednio do potrzeb administracji publicznej FineReader PDF zapewnia wszechstronne narzędzia służące do konwertowania plików PDF na wersje edytowalne i wprowadzania w nich zmian. Ponadto program pozwala na automatyczne rozpoznawanie i edycję zarówno treści, jak i układu zeskanowanych dokumentów (OCR).
Zabezpieczanie plików
i usuwanie poufnych danych W instytucjach publicznych kluczowe znaczenie ma ochrona danych osobowych i poufnych informacji. Dokumenty PDF często zawierają wrażliwe dane, które muszą być chronione przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacjami lub ujawnieniem. Funkcja zabezpieczanie plików i usuwanie poufnych danych w FineReader PDF zapewnia zestaw narzędzi do ochrony danych w dokumentach PDF: za pomocą hasła ograniczymy dostęp do pliku, a także możliwość wprowadzania w nim zmian i drukowania. Odpowiednia funkcja pozwala też na automatyczne usuwanie wybranych danych.
Dodawanie adnotacji w plikach PDF
Wspólna praca nad dokumentami często wiąże się z koniecznością weryfikacji, uzgadniania i zatwierdzania treści. Tradycyjne metody, takie jak ręczne pisanie uwag na papierowych dokumentach czy przesyłanie ich za pomocą e-maila, są czasochłonne i mogą prowadzić do pomyłek. Dlatego do dodawania komentarzy i adnotacji w plikach warto wykorzystać FineReader PDF.
Jak realizować te i inne równie ważne działania, możesz sprawdzić na kanale FineReader Polska w serwisie YouTube.
Więcej informacji
Zespół ABBYY FineReader Polska
finereader.pl
finereader@finereader.pl
