Adwertorial
Tradycyjne metody ręcznego sprawdzania dokumentów są mało wydajne i podatne na błędy. Nowoczesne narzędzia do automatycznego porównywania treści mogą znacząco usprawnić ten proces m.in. poprzez szybsze i dokładniejsze weryfikowanie różnic.
Porównywanie dokumentów w urzędach państwowych może sprawiać wiele trudności. Różnorodność formatów plików używanych przez poszczególne organizacje, brak standaryzacji w sposobie formatowania i opisywania dokumentacji, liczne błędy w pisowni, gramatyce i interpunkcji, a także nieaktualność dokumentów ze względu na zmiany w przepisach – to tylko niektóre z wyzwań, z jakimi mierzą się urzędnicy podczas porównywania treści. Dodatkowo często brakuje im odpowiednich narzędzi, które ułatwiałyby ten proces. Oprogramowanie FineReader PDF pomaga rozwiązać te problemy.
FineReader PDF a porównywanie dokumentów
FineReader PDF zapewnia szereg funkcji, które znacząco usprawniają porównywanie różnego typu dokumentów:
- zestawianie i automatyczne wykrywanie różnic w dwóch tekstach, nawet zapisanych w różnych formatach,
- czytelne wyświetlanie niezgodności przez podświetlenie w pliku i zebranie ich w tabeli,
- wyszukiwanie konkretnych fraz w dokumentach PDF i możliwość edycji znalezionego tekstu.
Co ważne, FineReader PDF identyfikuje nawet drobne błędy w pisowni, gramatyce i interpunkcji, łatwe do przeoczenia podczas ręcznego porównywania dokumentów.
Zalety automatycznego porównywania dokumentów
Wdrożenie narzędzia FineReader PDF do porównywania dokumentów w urzędach może przynieść wiele wymiernych korzyści zarówno poszczególnym pracownikom instytucji, jak i obywatelom. Przede wszystkim automatyzacja tego procesu pozwala znacząco oszczędzać finanse i czas, który może zostać spożytkowany na inne działania. Ponadto wykorzystanie FineReader PDF w instytucji zmniejsza ryzyko popełnienia błędów przez urzędników. Przekłada się to na większą dokładność, rzetelność i efektywność w realizacji zadań. Wzrost staranności w porównywaniu dokumentów może zwiększyć zaufanie obywateli do administracji publicznej oraz wpłynąć pozytywnie na jej postrzeganie wśród całego społeczeństwa.
Krótkie tutoriale, m.in. jak porównać dokument Microsoft Word ze skanem, znajdziesz na kanale FineReader Polska w serwisie YouTube.
Więcej informacji
Zespół ABBYY FineReader Polska:
finereader.pl
finereader@finereader.pl
