Adwertorial
W ramach oferty Docu-Partner każda instytucja, która zdecyduje się na zakup urządzenia Epson, otrzyma do niego za darmo licencję na DocuScan EZD. Ponadto producent zapewnia roczne wsparcie serwisowe oprogramowania bez żadnych dodatkowych opłat.
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to dziś nie tylko usprawnienie pracy urzędów, ale także wymóg związany z bezpieczeństwem i efektywnością procesów. System EZD RP, stworzony przez NASK, zapewnia zgodność działań administracji publicznej z obowiązującymi przepisami oraz ułatwia codzienne zarządzanie dokumentami. Aby w pełni wykorzystać jego możliwości, niezbędne są profesjonalne urządzenia, które pozwolą na szybkie, bezpieczne i wygodne wprowadzanie dokumentacji do systemu.
DocuScan EZD i urządzenia Epson
Stworzony przez Docu-Partner system DocuScan EZD został zintegrowany ze skanerami oraz urządzeniami wielofunkcyjnymi Epson i pozwala na wykorzystanie ich potencjału przy zachowaniu wszystkich zalet oraz koniecznej zgodności z EZD RP. Pełna kompatybilność umożliwia szybkie skanowanie i automatyczne przypisywanie dokumentów do odpowiednich miejsc w systemie. Proces obsługiwany jest bezpośrednio z poziomu urządzenia, co eliminuje konieczność dodatkowego przetwarzania plików i manualnej klasyfikacji.
Modele rekomendowane do współpracy z systemem EZD RP to m.in. Epson DS-800WN, WF-M5899DWF oraz EM-C800RDWF, które idealnie sprawdzą się w urzędach, sekretariatach i działach administracyjnych.
Pełna automatyzacja i bezpieczeństwo
Skanery i urządzenia wielofunkcyjne Epson, kompatybilne z systemem EZD RP, są wyposażone w wiele funkcji, które znacząco usprawniają digitalizację pism w administracji publicznej. Użytkownik może szybko i wygodnie zeskanować dokumenty, wybierając miejsce ich docelowego zapisu bezpośrednio na panelu urządzenia. System umożliwia także dodawanie skanów do istniejących spraw i rejestrów – przypisuje je automatycznie na podstawie numeru sprawy lub kodu kreskowego. Dzięki automatycznej klasyfikacji dokumentów skanowane pisma mogą być natychmiast kierowane do odpowiednich rejestrów, co eliminuje konieczność ręcznego sortowania. Dodatkowo zaawansowane funkcje OCR pozwalają na konwersję skanowanych dokumentów do edytowalnych formatów, takich jak pliki programów Word lub Excel czy PDF z możliwością wyszukiwania treści. Cały proces jest w pełni bezpieczny – dostęp do skanowania wymaga autoryzacji użytkownika za pomocą PIN-u, karty dostępowej lub danych Active Directory. Zapewnia to pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
Jeszcze więcej korzyści
Dzięki specjalnej ofercie Docu-Partner każda instytucja, która zdecyduje się na zakup skanera Epson z platformą EOP od firmy Docu-Partner, otrzyma bezpłatną licencję na DocuScan EZD dla każdego zakupionego urządzenia. W ramach promocji producent zapewnia też roczne wsparcie serwisowe oprogramowania DocuScan bez żadnych dodatkowych kosztów. Z oferty można skorzystać do 31 maja 2025 r.
Więcej informacji
Czesław Orda – DOCU-PARTNER Sp. z o.o., Business Development Manager
c.orda@docupartner.pl
+48 661 484 534
