Adwertorial
Każda instytucja, która zdecyduje się na zakup skanera Epson w ramach oferty Docu-Partner, otrzyma bezpłatną licencję na DocuScan EZD. Ponadto producent oprogramowania gwarantuje darmowe wsparcie serwisowe na rok.
Urzędy korzystają z elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją, by usprawnić codzienną pracę, a także zagwarantować bezpieczeństwo danych. Platforma EZD RP, opracowana przez NASK, ułatwia realizację tych zadań, wspierając administrację publiczną w efektywnym zarządzaniu dokumentami. Jednak by było to możliwe, potrzebne są wydajne urządzenia, takie jak skanery Epson, które pozwalają wygodnie i bezpiecznie wprowadzać dokumentację do cyfrowego obiegu.
Siła synergii na usługach administracji
Rozwiązanie oferowane przez Docu-Partner, czyli system DocuScan EZD połączony ze skanerami i urządzeniami wielofunkcyjnymi Epson, pozwala w pełni wykorzystać ich potencjał przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z EZD RP. Dzięki temu możliwe jest szybkie skanowanie dokumentów i ich automatyczne przypisywanie do właściwych miejsc w systemie bez potrzeby dodatkowej obróbki.
Urządzenia wielofunkcyjne i skanery Epson współpracujące z EZD RP znacząco usprawniają cyfrową obsługę dokumentów. Wśród polecanych modeli znajdują się m.in. Epson DS-800WN, WF-M5899DWF oraz EM-C800RDWF, które będą doskonałym wyborem dla urzędów, sekretariatów i działów administracyjnych.
Dzięki intuicyjnemu panelowi użytkownik może szybko zeskanować dokument i wybrać miejsce jego zapisu bezpośrednio z poziomu interfejsu. Skanowane akta da się łatwo przyporządkować do odpowiedniej sprawy lub rejestru, np. poprzez numer sprawy czy kod kreskowy. Dodatkowo system automatycznie klasyfikuje dokumenty do odpowiednich kategorii, a funkcja rozpoznawania tekstu (OCR) umożliwia ich konwersję do edytowalnych plików Word, Excel lub przeszukiwalnych PDF. Cały proces jest chroniony – dostęp do funkcji skanowania wymaga autoryzacji przy użyciu PIN-u, karty lub danych Active Directory.
Jeszcze więcej korzyści
System DocuScan można elastycznie rozbudowywać o dodatkowe funkcje. Do najważniejszych z nich należą: centralne zarządzanie wydrukiem, umożliwiające wprowadzenie tzw. wydruku podążającego (follow-me printing); szczegółowe raportowanie aktywności; skanowanie dokumentów bezpośrednio na adres e-mail lub do wskazanego zasobu sieciowego; zaawansowane rozpoznawanie tekstu (OCR); a także inne opcje dostosowane do indywidualnych potrzeb instytucji.
W ramach specjalnej promocji Docu-Partner każda instytucja, która do 31 grudnia 2025 r. zdecyduje się na zakup skanera Epson z otwartą platformą (EOP, Epson Open Platform), otrzyma gratis licencję na DocuScan EZD do każdego urządzenia. Dodatkowo producent zapewnia bezpłatne, roczne wsparcie serwisowe dla oprogramowania DocuScan. Więcej szczegółów na stronie: docupro.pl.
Więcej informacji
Czesław Orda – DOCU-PARTNER Sp. z o.o., Business Development Manager
c.orda@docupartner.pl
+48 661 484 534
