Adwertorial
Bezpieczeństwo, automatyzacja i interoperacyjność to hasła przyświecające cyfryzacji administracji publicznej. Rozwiązaniem wspierającym osiągnięcie tych celów jest pieczęć kwalifikowana. Jej chmurowa wersja zapewnia nowe możliwości dla eZD i KSeF-u.
Pieczęć kwalifikowana to dziś jedno z najważniejszych narzędzi cyfrowego zaufania w administracji publicznej. Umożliwia potwierdzanie autentyczności dokumentów i tożsamości instytucji zgodnie z przepisami eIDAS. Wraz z rozwojem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (eZD) w modelu chmurowym oraz z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pojawia się potrzeba nowego podejścia – serwerowej pieczęci kwalifikowanej w postaci usługi chmurowej, bez limitu użyć.
Wygoda i pełna automatyzacja
Zamiast tradycyjnego tokena czy karty kryptograficznej pieczęć kwalifikowana w wersji chmurowej funkcjonuje jako zdalny dostęp do bezpiecznego modułu HSM (Hardware Security Module). Jest on utrzymywany w infrastrukturze Kwalifikowanego Dostawcy Usług Zaufania – firmy Eurocert. Zapewnia to zgodność z wymogami eIDAS oraz pełne bezpieczeństwo kluczy prywatnych.
Dostęp do pieczęci odbywa się poprzez szyfrowane połączenie i wymaga odpowiedniego uwierzytelnienia. Taki model pozwala na automatyczne podpisywanie pism i załączników, bez fizycznej obsługi urządzeń, a także na całkowitą automatyzację procesu sygnowania dokumentów w systemach eZD – zarówno przychodzących, jak i wychodzących.
Pieczęć kwalifikowana w administracji publicznej
Pieczęć elektroniczna jest przeznaczona dla podmiotów prawnych. W przypadku administracji publicznej jest skierowana do ministerstw, powiatów, gmin, ale także jednostek organizacyjnych gminy posiadających i nieposiadających osobowości prawnej.
Pieczęć potwierdza integralność i źródło pochodzenia danych oraz dokumentów, których autorami są podmioty publiczne, oraz tych, które zostały przez te podmioty odebrane i przyjęte do rozpatrzenia lub przetworzenia.
W określonych przez polskie prawo przypadkach stosowanie pieczęci jest także sposobem składania oświadczeń woli – w szczególności zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego.
Pieczęć w połączeniu z systemami klasy eZD daje pewność źródła i pochodzenia danych oraz znacząco przyśpiesza realizację zadań publicznych.
Integracja z eZD i KSeF-em
Rozwiązanie oferowane przez e-Instytucja.pl pozwala zintegrować pieczęć kwalifikowaną w chmurze bezpośrednio z systemem eZD działającym w modelu SaaS lub on-premise. Pieczęć może być wykorzystywana do:
- automatycznego pieczętowania dokumentów urzędowych,
- zabezpieczania dzienników i rejestrów,
- uwierzytelniania komunikacji między systemami,
- integracji z Krajowym Systemem e-Faktur w celu potwierdzania autentyczności połączenia i źródła danych.
Taki model zapewnia instytucjom publicznym pełną zgodność z przepisami, przy jednoczesnym uproszczeniu obsługi i redukcji kosztów administracyjnych.
Ponadto w środowisku Multi-eZD, gdzie wiele jednostek administracji współdzieli dane i procesy, pieczęć kwalifikowana może pełnić funkcję certyfikatu zaufania pomiędzy systemami. Umożliwia to weryfikację źródła i integralności dokumentów przesyłanych między różnymi instancjami eZD, tworząc spójną, bezpieczną, federacyjną architekturę zaufania.
Pieczęć bez limitu użyć – fundament automatyzacji
Oferowana przez e-Instytucja.pl pieczęć kwalifikowana w chmurze dostępna jest bez limitu użyć, co pozwala na pełną automatyzację obiegu dokumentów – niezależnie od ich liczby i rodzaju. Dzięki temu administracja może podpisywać setki dokumentów dziennie, bez konieczności interwencji użytkownika (podawania kodów PIN) i bez dodatkowych kosztów licencyjnych.
Pieczęć kwalifikowana w chmurze to rozwiązanie, które łączy bezpieczeństwo, efektywność i zgodność z prawem. W połączeniu z systemami eZD oraz KSeF-em staje się kluczowym elementem infrastruktury zaufania w nowoczesnej administracji publicznej.
Usługę w tym modelu świadczy firma e-Instytucja.pl, we współpracy z Eurocertem – Kwalifikowanym Dostawcą Usług Zaufania.
Więcej informacji
Iwona Kowalska – lider zespołu sprzedaży
iwona.kowalska@e-instytucja.pl
+48 696 999 633
