Adwertorial
Współczesne biuro coraz częściej przypomina rozproszony system IT, w którym kluczowe znaczenie mają bezpieczeństwo, skalowalność i integracja z chmurą. Canon odpowiada na te wyzwania, wspierając organizacje w zarządzaniu informacją jako zasobem biznesowym.
W klasycznym ujęciu urządzenie drukujące było końcowym elementem procesu. W nowoczesnym środowisku pracy odgrywa ono rolę węzła systemowego, łączącego świat dokumentów fizycznych z cyfrowym obiegiem informacji. Obecnie bowiem dokumenty, użytkownicy i procesy funkcjonują w modelu hybrydowym. Dlatego też Canon oferuje rozwiązania takie jak platforma image-FORCE, która została zaprojektowana tak, aby naturalnie działać w środowisku sieciowym i chmurowym – jako część architektury IT, a nie odrębny komponent wymagający osobnego zarządzania.
Urządzenia imageFORCE, zarówno w formacie A4, jak i A3, zapewniają ujednolicone zasady obsługi, spójny interfejs użytkownika oraz natywną integrację z systemami zarządzania dokumentami i usługami chmurowymi. Dla organizacji oznacza to krótszy czas wdrożenia, mniejsze obciążenie działów IT i pozytywny odbiór ze strony użytkowników. Przykładem tego podejścia jest np. model imageFORCE C3150 – urządzenie zaprojektowane do pracy zespołowej, łączące wysoką jakość druku z wydajnym skanowaniem – oraz imageFORCE C331 gotowy do pracy w rozproszonym środowisku.
Bezpieczeństwo jako proces
Z perspektywy zarządczej bezpieczeństwo dokumentów coraz częściej postrzegane jest jako ciągły proces, a nie zestaw punktowych zabezpieczeń. Wnioski te potwierdzają wyniki badania z 2025 r. przygotowanego na zlecenie Canon Polska przez agencję K+Research by Insight Lab, które kontynuuje analizy prowadzone od 2021 r. Badanie zrealizowano metodą CATI wśród kadr zarządzających, dyrektorów administracyjnych oraz menedżerów IT i pokazuje ono, że aż 55% organizacji identyfikuje nieświadome działania pracowników jako jedno z największych zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji. Wskazuje to jednoznacznie, że skuteczna ochrona danych powinna być w jak największym stopniu automatyczna i wbudowana w codzienne narzędzia pracy.
W urządzeniach imageFORCE bezpieczeństwo zaczyna się na poziomie sprzętowym i systemowym. Mechanizmy takie jak szyfrowanie danych, bezpieczne uruchamianie czy ciągła weryfikacja integralności oprogramowania tworzą solidną podstawę technologiczną. Kluczowym elementem jest jednak zastosowanie silnika Security Environment Estimation Engine, który analizuje środowisko sieciowe, w którym działa urządzenie, i wspiera administratorów w doborze optymalnych ustawień zabezpieczeń. W praktyce oznacza to redukcję ryzyka wynikającego z błędnej konfiguracji oraz większą odporność infrastruktury na zmieniające się zagrożenia.
Warstwa sterująca środowiskiem workspace
Jeśli imageFORCE jest fizycznym fundamentem workspace, to uniFLOW Online pełni funkcję jego warstwy sterującej. Jest to chmurowa platforma do zarządzania drukiem, skanowaniem i obiegiem dokumentów, zaprojektowana z myślą o organizacjach, które chcą ograniczyć lokalną infrastrukturę serwerową, a jednocześnie zachować pełną kontrolę operacyjną.
Platforma uniFLOW Online działa, wykorzystując architekturę chmurową (Microsoft Azure), i pozwala centralnie zarządzać rozproszonym środowiskiem urządzeń – niezależnie od liczby lokalizacji czy modelu pracy. Dla menedżerów IT oznacza to możliwość standaryzacji polityk bezpieczeństwa, uproszczenia administracji oraz łatwego skalowania środowiska wraz z rozwojem organizacji. Z perspektywy finansowej istotna jest również możliwość precyzyjnego monitorowania kosztów druku i skanowania oraz ich przypisywania do konkretnych jednostek organizacyjnych.
Automatyzacja pracy z dokumentami
Jednym z kluczowych celów wdrożeń biurowych jest ograniczenie manualnych, powtarzalnych czynności. Połączenie urządzeń imageFORCE z uniFLOW Online umożliwia automatyzację procesów, które dotychczas obciążały pracowników – od skanowania i rozpoznawania treści, przez klasyfikację dokumentów, aż po ich bezpieczne archiwizowanie i dalsze przetwarzanie w systemach biznesowych.
Rozwiązania takie jak bezpieczne uwalnianie wydruków czy inteligentne profile skanowania pozwalają użytkownikom pracować szybciej i z mniejszym ryzykiem błędów, jednocześnie spełniając rygorystyczne wymagania compliance. Z punktu widzenia kadry zarządzającej oznacza to wzrost produktywności bez konieczności zwiększania zasobów.
Gotowość na skalowanie i zmiany regulacyjne
Badanie Canon wskazuje również, że ponad połowa organizacji postrzega integrację nowych technologii z istniejącą infrastrukturą IT jako istotne wyzwanie. Właśnie dlatego oferta workspace Canon została zaprojektowana jako modularny ekosystem, który można rozwijać etapami, bez ryzyka destabilizacji środowiska IT.
Połączenie platformy imageFORCE, chmurowego uniFLOW Online oraz wbudowanych mechanizmów bezpieczeństwa tworzy środowisko pracy, które wspiera organizacje w bieżącej działalności, a jednocześnie przygotowuje je na dalszą cyfryzację, rosnące wymagania regulacyjne i zmieniające się modele pracy. To podejście szczególnie istotne dla menedżerów i specjalistów, którzy postrzegają technologię nie jako koszt, lecz jako długofalową inwestycję w odporność i efektywność organizacji.
„Skuteczne bezpieczeństwo dokumentów nie polega dziś na mnożeniu procedur, lecz na ich inteligentnym uproszczeniu. Im mniej decyzji musi podejmować pracownik, tym mniejsze ryzyko błędu i skuteczniejsza ochrona informacji w organizacji”
– Dariusz Szwed, ekspert od urządzeń biurowych, zagadnień bezpieczeństwa i cyfryzacji w Canon Polska
