Adwertorial
Zarządzanie korespondencją często wymaga poświęcenia wielu żmudnych godzin na przygotowanie pism do zeskanowania. Główne wyzwania tego procesu to zróżnicowane formaty i grubość dokumentów, a także ich słaba jakość.
Przy wciąż rosnącej liczbie przesyłek oznacza to nie lada problem z digitalizacją. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, z jakimi wyzwaniami „punkt kancelaryjny” ma do czynienia na co dzień. W porównaniu z latami ubiegłymi można zaobserwować zwiększenie liczby dokumentów wprowadzanych w obieg. Od wielu lat Kodak Alaris z sukcesem pomaga urzędom digitalizować dokumentację zarówno przychodzącą, jak i archiwalną za pomocą aplikacji Kodak Capture Pro, która stała się doskonałą alternatywą dla aplikacji Skan+/QuickScan. Dzięki możliwościom Kodak Capture Pro EZD Gov Edition kancelaria nie ma praktycznie żadnych ograniczeń w procesie rejestracji przesyłek, a dodatkowo aplikacja może być wykorzystywana do innych procesów, m.in. do procedowania dokumentów z ePUAP. Pracownik rejestrujący dokumentację papierową korzysta z drukarki kodów, dzięki której nadawany jest identyfikator (kod RPW, SCZ), skanera dokumentowego, np. S2060W, a także aplikacji Kodak Capture Pro, pozwalającej na przygotowanie odwzorowania cyfrowego, pozyskanie metadanych, podział na dokumenty według kodów kreskowych i ich filtrację, a co najważniejsze – wysyłanie zeskanowanych dokumentów bezpośrednio do systemu.
Jeśli chcesz pobrać dedykowane rozwiązanie do swojego produktu kancelaryjnego, departamentu lub archiwum, zapraszamy na poświęconą administracji publicznej stronę: www.skanowanie-ezd.pl
Czego potrzebujesz, by Twoja kancelaria pracowała na pełnych obrotach? Napisz do nas.
Więcej informacji
Maciej Witkowski
Sales Area Manager Poland & Baltic Countries w Kodak Alaris
kodakalaris.com
maciej.witkowski@kodakalaris.com
tel. 601925795
