Adwertorial
Administracja publiczna od wielu lat rozwija cyfrowy obieg dokumentów. Jednocześnie instytucje muszą spełniać coraz bardziej wymagające regulacje dotyczące bezpieczeństwa informacji. FineReader PDF pomaga organizacjom mierzyć się z tym wyzwaniem.
Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, wdrażająca do polskiego porządku prawnego wymagania dyrektywy NIS 2, nakłada obowiązek wdrożenia odpowiednich środków zarządzania ryzykiem na podmioty publiczne oraz podmioty kluczowe i ważne. Jednym z istotnych elementów tych działań jest prowadzenie skutecznej polityki aktualizacji oprogramowania oraz zarządzania podatnościami wykorzystywanych systemów. W pracy z dokumentami oznacza to konieczność korzystania z rozwiązań informatycznych, które nie tylko wspierają codzienną pracę przydatnymi funkcjami, ale również są regularnie aktualizowane.
Składnik cyberodporności
Dokumenty elektroniczne przetwarzane przez administrację publiczną często zawierają dane osobowe, informacje niejawne, dokumentację finansową, decyzje administracyjne czy materiały objęte ochroną wynikającą z przepisów prawa. Ich odpowiednie zabezpieczenie jest jednym z elementów budowania odporności organizacji na cyberzagrożenia.
FineReader PDF wspiera bezpieczne przetwarzanie dokumentów elektronicznych m.in. poprzez szyfrowanie dokumentów PDF, zabezpieczanie plików hasłem, definiowanie uprawnień do edycji, kopiowania i drukowania, trwałe usuwanie danych wrażliwych z dokumentów (anonimizacja), przygotowanie dokumentów do podpisów elektronicznych czy bezpieczne przetwarzanie i archiwizację dokumentacji.
Jednocześnie FineReader PDF jest rozwiązaniem, które otrzymuje regularne aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa, co ułatwia realizację polityki aktualizacji oprogramowania wymaganej przez nowe regulacje.
Kompleksowe narzędzie
Nowoczesna administracja potrzebuje rozwiązań umożliwiających sprawną obsługę całego cyklu życia dokumentu. FineReader PDF łączy najważniejsze funkcje wykorzystywane w codziennej pracy urzędów. Program umożliwia edycję dokumentów PDF, konwersję do formatów Microsoft Word czy Excel, porównywanie wersji dokumentów, tworzenie, łączenie i organizowanie plików PDF, a także komentowanie oraz współpracę nad dokumentami. Ponadto pozwala na wykorzystywanie zaawansowanej technologii OCR do digitalizacji dokumentów papierowych oraz usprawnia procesy archiwizacji i elektronicznego obiegu dokumentów.
FineReader PDF wspiera również przygotowanie dokumentów do podpisów elektronicznych, pozwalając na standaryzację dokumentów, tworzenie formularzy oraz przygotowywanie materiałów do akceptacji i podpisania.
Efektywne licencjonowanie
Co istotne, FineReader PDF dostępny jest w modelu licencji współdzielonych (jednoczesny dostęp), który umożliwia jednoczesne korzystanie z programu przez określoną liczbę użytkowników, bez konieczności przypisywania licencji do konkretnego pracownika. Rozwiązanie to pozwala lepiej dopasować liczbę licencji do rzeczywistego wykorzystania aplikacji, upraszcza zarządzanie środowiskiem przez administratorów IT oraz ułatwia skalowanie systemu wraz ze zmieniającymi się potrzebami organizacji.
FineReader PDF kompleksowo odpowiada na potrzeby instytucji publicznych, łącząc funkcje zaawansowanej pracy z dokumentami elektronicznymi z rozwiązaniami wspierającymi ochronę informacji oraz bezpieczny cyfrowy obieg dokumentów. Organizacje zainteresowane wdrożeniem mogą skorzystać z wersji testowej, aby zweryfikować możliwości rozwiązania w swoim środowisku.
