Adwertorial
W cyfrowej administracji liczy się informacja, niezależnie od jej nośnika. Skanery Epson z Document Capture Pro włączają papierowe dokumenty w cyfrowe procesy, a dzięki zewnętrznej integracji – także w obieg EZD RP.
Papier nie zniknął z administracji. Wnioski, umowy, korespondencja czy załączniki nadal trzeba sprawnie wprowadzać do cyfrowego obiegu. Dlatego dobry skaner nie powinien jedynie tworzyć pliku – powinien być punktem wejścia informacji do dalszych procesów.
Flagowym modelem Epson do takich zastosowań jest WorkForce DS-900WN. Skanuje do 70 stron lub 140 obrazów na minutę, ma automatyczny podajnik na 100 arkuszy, a jego dzienny cykl pracy sięga 11 tys. stron. Dwustronne dokumenty przetwarza w jednym przebiegu. Opcje łączności Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct i USB ułatwiają natomiast wykorzystanie urządzenia przez wielu pracowników.
Proces zamiast pliku na dysku
Sprzęt to tylko część rozwiązania. Dołączany bezpłatnie program Document Capture Pro pozwala uporządkować przechwytywanie dokumentów i ich dalsze przekazywanie. Skan może zostać przetworzony i skierowany do określonego miejsca docelowego, zamiast trafiać na dysk jako kolejny plik wymagający ręcznej obsługi.
Sam DS-900WN oferuje m.in. OCR, rozpoznawanie kodów kreskowych, pomijanie pustych stron, korekcję przekrzywienia i poprawę tekstu. Kolorowy ekran dotykowy pozwala uruchamiać przygotowane zadania bezpośrednio z urządzenia, bez każdorazowego korzystania z komputera.
Skaner otwarty na systemy urzędu
Możliwości urządzeń Epson da się rozszerzać poprzez integrację z zewnętrznym oprogramowaniem. Ważnym dla administracji przykładem jest DocuScan EZD firmy Docu-Partner, pozwalający na współpracę z EZD RP. Rozwiązanie może rozpoznać numer sprawy lub kod kreskowy i przypisać zeskanowany dokument do odpowiedniego rejestru. Proces może wymagać uwierzytelnienia użytkownika, a dokument trafia bezpośrednio do wybranej lokalizacji.
DS-900WN jest najmocniejszą propozycją do intensywnej digitalizacji, ale nie każde stanowisko wymaga takiej wydajności. Portfolio producenta obejmuje również DS-800WN z funkcjami sieciowymi, DS-790WN z ekranem dotykowym i autoryzacją użytkowników oraz sieciowy DS-730N, wyposażony w podajnik na 100 arkuszy i skanujący do 40 stron na minutę. Pozwala to dopasować urządzenia do różnych stanowisk, zachowując wspólną logikę pracy z dokumentem.
W efekcie skaner przestaje być urządzeniem służącym tylko do zamiany zapisanej kartki w PDF. Staje się elementem infrastruktury, która przechwytuje informacje i przekazuje je tam, gdzie urząd oraz jego systemy rzeczywiście ich potrzebują.
Więcej informacji
Robert Reszkowski – Business Sales Manager
robert.reszkowski@epson.eu
+ 48 606 839 626
www.epson.pl
