Adwertorial
Digitalizuj, edytuj, zabezpieczaj, udostępniaj i współpracuj przy tworzeniu dokumentów!
Codzienne zajęcia pracowników administracyjnych w dużej mierze skupiają się na pracy z dokumentami. Niejednokrotnie tracą oni czas na żmudne przepisywanie treści z papierowych wersji – jedna strona to średnio 15 minut. Mają też problem z wyszukiwaniem danych w tradycyjnych archiwach, nieposiadających wersji elektronicznych. Dalej w grę wchodzi edycja i przetwarzanie danych, w tym kopiowanie fragmentów tekstu i tabel, porównywanie kilku wersji pliku czy też współtworzenie.
W codziennej pracy warto sięgać po sprawdzone rozwiązania, które pomagają usprawniać i przyspieszać wykonywane zadania. Idealnym rozwiązaniem dla administracji będzie oprogramowanie ABBYY FineReader, które w szybki i łatwy sposób pozwala na pracę z dokumentami. Dzięki tworzeniu zdigitalizowanych wersji dokumentów praca nad nimi wchodzi na zupełnie inny poziom, dzięki czemu pozwala oszczędzać czas, a także pieniądze.
Wszystkie czasochłonne i zasobochłonne procesy, związane z rozpoznawaniem tekstu, oprogramowanie wykona za nas w tle. Dzięki temu, gdy trwa przetwarzanie pliku, użytkownik może przeglądać zawartość dokumentu, zarządzać stronami, edytować obszary rozpoznawania lub zaznaczać fragmenty do natychmiastowego skopiowania. Szacuje się, że automatyczne przetworzenie dokumentu za pomocą ABBYY FineReader to oszczędność na poziomie 20 minut dziennie na każdym pracowniku biurowym.
Program rozpoznaje teksty o nietypowym układzie, np. teksty pionowe, kolorowe i odwrócone. Zachowuje oryginalny układ dokumentu i odtwarza praktycznie wszystkie jego elementy, takie jak: spis treści, nagłówki, stopki, wykresy, przypisy, kolumny tekstu, obrazy i tabele. Co ważne, rozpoznaje dokumenty urzędowe, zawierające podpisy i pieczęcie.
Dzięki najnowszej aktualizacji oprogramowania użytkownicy mogą tworzyć interaktywne formularze PDF. Aby zebrać informacje lub utworzyć skuteczne szablony dokumentów, można teraz generować własne formularze do wypełnienia – z polami umożliwiającymi wpisanie treści, listami rozwijanymi, pytaniami wielokrotnego wyboru, przyciskami czynności i innymi funkcjami. Formularze można tworzyć od podstaw lub dodając aktywne pola i przyciski akcji do istniejących plików PDF.
Program został też wyposażony w funkcje sieciowe, związane z pracą grupową, dzięki czemu pracownicy mogą wspólnie pracować nad dokumentem. Sama praca z oprogramowaniem nie wymaga skomplikowanej wiedzy i szkoleń.
Dzięki panelowi administratora możliwe jest zdalne zainstalowanie oprogramowania na stacjach roboczych. Można łatwo monitorować wykorzystanie aplikacji i licencji przez stacje robocze oraz zarządzać nimi – np. przypisywać licencje do określonych stacji roboczych, grup roboczych, dodawać nowe itp.
POBIERZ ZA DARMO WERSJĘ TESTOWĄ
finereader.pl/testuj/
Nie wiesz, która wersja oprogramowania będzie najodpowiedniejsza dla specyfiki Twojej pracy? Doradzimy! Napisz do nas na: finereader@finereader.pl
- WYDAJNOŚĆ – zeskanowanie 1 kartki A4 wraz z rozpoznaniem znaków przez program jest ponad 400 razy szybsze niż ręczne przepisanie dokumentu
- DOKŁADNOŚĆ – OCR ABBYY FineReader cechuje poprawność rozpoznawania znaków na poziomie 99,8 proc. Zapewnia szybkie, dokładne wyniki w ponad 190 językach – włącznie z językami europejskimi, arabskim, chińskim, japońskim, koreańskim itp. Rozpoznaje także czcionki historyczne – black letter, Schwabacher oraz większość pozostałych czcionek gotyckich
- OSZCZĘDNOŚĆ CZASU – wykorzystanie ABBYY FineReader oznacza mniej żmudnej pracy
- BEZPIECZEŃSTWO – oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, by zapewnić zarówno sprawny, jak i bezpieczny obieg dokumentów. Wszystkie dokumenty PDF mogą zostać zabezpieczone, w tym podpisem cyfrowym
- ZGODNOŚĆ Z RODO – zapewnia ją anonimizacja, czyli proces polegający na usunięciu wszystkich informacji, które w jakikolwiek sposób umożliwiają identyfikację osoby, w sytuacji, gdy ustają podstawy przetwarzania danych osobowych.
