Rozwiązanie usprawniające digitalizację zasobów

Adwertorial

Jednostki, które chcą zapewnić elastyczność, bezpieczeństwo oraz lepszą wydajność pracy osób zajmujących się digitalizacją zasobów lub systematycznym skanowaniem dokumentów, powinny zadbać o wdrożenie rozwiązań technologicznych dostosowanych do specyfiki tych czynności.

Proces digitalizacji w firmach znacznie przyspieszył w wyniku rosnącej popularności pracy zdalnej i hybrydowej, w której kluczowe znaczenie ma sprawny obieg dokumentów i materiałów. Pracownicy powinni mieć dostęp do zasobów jednostki z dowolnej lokalizacji, aby móc zapewnić ciągłość prowadzonych procesów. Również w czasie powrotu do tradycyjnego modelu pracy stacjonarnej ważne staje się zadbanie o odpowiednie wyposażenie technologiczne zapewniające komfortową i wydajną pracę wszystkim pracownikom.

Minusy uniwersalnych rozwiązań

Należy zauważyć, że w większości biur nadal stawia się na uniwersalne urządzenia, które łączą w sobie funkcję drukarki, kopiarki, faksu czy skanera. Warto mieć jednak świadomość, że nie w każdej jednostce sprawdzą się tego typu rozwiązania. Gdy w biurze jest jedno wielofunkcyjne urządzenie, może pojawić się problem kolejek – jedna osoba chciałaby odebrać wydruk, druga – skopiować kilka stron, a trzecia zeskanować plik dokumentów. Ma to negatywny wpływ na płynność pracy, a w konsekwencji prowadzi do marnowania jednego z ważniejszych zasobów – czasu. Dobrym wyjściem z sytuacji jest zastosowanie kompaktowych urządzeń, których działanie skupia się na jednej konkretnej funkcji.

Jedna funkcja, wiele możliwości

W dobie powszechnego powrotu do biur warto zastanowić się nad zaletami posiadania stacjonarnego urządzenia przeznaczonego wyłącznie do skanowania. Zaletą takiego rozwiązania jest większa żywotność rolek, a w konsekwencji – znaczne zmniejszenie przestojów w pracy oraz kosztów eksploatacyjnych. Dodatkowo kompaktowe skanery Brother z serii ADS4 (ADS-4100, ADS-4300N, ADS-4500W, ADS-4700W, ADS-4900W) pozwalają na przetwarzanie wsadu mieszanych arkuszy, dzięki czemu pracownicy mogą umieścić w pojemniku kartki w różnym rozmiarze i zaoszczędzić czas spędzony przy urządzeniu. Skanery z tej serii umożliwiają użytkownikom dokładne i wysokonakładowe skanowanie oraz zaawansowane przetwarzanie materiałów. Dodatkowo liczne opcje optymalizowania dokumentów i inteligentnego obiegu plików ułatwiają współpracę zaangażowanych w ten proces osób, bez względu na ich lokalizację. Urządzenia zostały też wyposażone w czujnik ultradźwiękowy zapewniający ochronę sklejonych arkuszy, co pozwala lepiej zadbać o przetwarzane dokumenty.

Prostota i usprawnienie pracy

Warto podkreślić, że te nowo wprowadzone do portfolio Brother skanery biurkowe zostały stworzone z myślą o prostocie użytkowania. Są wyposażone w interfejsy USB 3.0 i host USB, które zapewniają możliwość bezpiecznego skanowania dokumentów bez konieczności włączania komputera. W modelach z tej serii zainstalowano oprogramowanie ScanEssentials, które pozwala na łatwe skanowanie oraz bezpieczne zapisywanie dokumentów, a tym samym zwiększenie poziomu cyberochrony. Dodatkowo funkcja metadanych umożliwia odczytywanie kodów kreskowych lub określonych ciągów tekstu, co ułatwia segregowanie dokumentów i nadawanie im nazw. W wyniku optymalizacji tych procesów pracownicy jednostki mogą istotnie skrócić czas wykonywania czynności typowo administracyjnych i poświęcić więcej uwagi kluczowym zadaniom merytorycznym.