Sprawny obieg dokumentów w nowoczesnej administracji

Adwertorial

Cyfrowa transformacja pracy to wyzwanie, które wymaga nowoczesnych narzędzi – również w sektorze publicznym. Produkty ABBYY to wszechstronne i wygodne rozwiązania, dzięki którym realizacja codziennych zadań jest prosta, wygodna i efektywna.

Obsługa dokumentów cyfrowych w formacie PDF to nieodłączny element wielu administracyjnych procesów. FineReader PDF to narzędzie, które wielowymiarowo wspiera realizację cyfrowych zadań. Optymalizacja działań związanych z dokumentacją, obniżenie kosztów i skrócenie czasu pracy to tylko kilka zalet tego nowoczesnego programu.

Nowocześnie, sprawnie i wygodnie

FineReader PDF umożliwia łatwą konwersję wszystkich dokumentów do formatów cyfrowych – z możliwością ich sprawnego przeszukiwania. Dzięki funkcji Hot Folder można wybrać odpowiadający nam model konwersji – ręczny lub automatyczny. Dostęp do informacji jest dużo wygodniejszy niż w przypadku pracy z tradycyjnymi dokumentami papierowymi. Maszynowe wyszukiwanie informacji i płynny obieg dokumentów wpływają na usprawnienie funkcjonowania całej organizacji. Możliwość edytowania plików i dodawania do nich komentarzy znacznie usprawniają procesy, a przede wszystkim niezwykle ułatwiają pracę zespołową.

Kompleksowy system zabezpieczeń, w tym funkcja szyfrowania i opatrywania plików hasłami, chroni dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem lub przypadkową edycją. Użytkownicy mogą uwierzytelniać etapy przetwarzania dokumentów cyfrowymi podpisami, wykorzystując do tego gotowe lub samodzielnie stworzone pieczątki.

Niewątpliwą zaletą programu – szczególnie w perspektywie przeszukiwania dokumentów – jest nowoczesna technologia OCR, która pozwala konwertować dokumenty z dokładnością do 99,8%. W przypadku skalowania większych zbiorów doskonale sprawdzi się FineReader Server, który można zintegrować z programem SharePoint, obsługując w ten sposób wiele specjalistycznych procedur.

Warto podkreślić, że program ma również funkcje, które pozwalają przygotować pliki do cyfrowej archiwizacji – znacznie je kompresując bez utraty jakości dokumentu.

Na bazie podstawowych informacji (takich jak liczba pracowników i liczba przetwarzanych tygodniowo lub miesięcznie stron) Generalny Dystrybutor rozwiązań ABBYY w Polsce może opracować niezobowiązującą kalkulację oszczędności i wycenę dopasowanego rozwiązania.