Adwertorial
Rozwój technologiczny przyczynia się do tego, że organizacje coraz częściej i chętniej korzystają z rozwiązań chmurowych, zamieniając dotychczasowe aplikacje biurowe na rozwiązania typu software-as-a-service. Potrzeba zabezpieczenia krytycznych usług jest dziś jednym z priorytetów, w realizacji którego pomoże QNAP Boxafe 2.0.
Cyfrowa transformacja administracji nie jest naturalnie nowym pojęciem. Proces trwa od lat, ale przez pandemię od 2020 wyraźnie przyspieszył. Niestety, nie zawsze za wprowadzaniem nowych rozwiązań idzie wzrost świadomości, stąd często zapomina się o zabezpieczeniu swoich zasobów. Usługi chmurowe z jednej strony poprawiają komfort pracy, umożliwiając dostęp z każdego miejsca, co było zbawienne w dobie pracy zdalnej i hybrydowej, ale z drugiej wiążą się z zagrożeniami, którym trzeba się przeciwstawiać.
Najpopularniejszymi pakietami biurowymi w polskich organizacjach są Microsoft 365 (znany wcześniej jako Office 365) oraz Google Workspace (wcześniej G Suite). Decydując się na wdrożenie ich w swoim środowisku, często wychodzimy z założenia, że wybierając je, otrzymamy wszystkie niezbędne do ich prawidłowego funkcjonowania elementy. Nie do końca tak jest. Dostawcy usług zapewniają brak zakłóceń w ich świadczeniu, jednak mimo to mogą wystąpić określone ograniczenia w zakresie przywracania danych, np. limity czasu przywracania, trwałe usunięcie lub żądanie przywrócenia danych do usług w chmurze. Wszystko to może być bardzo czasochłonne. Pamiętajmy także, że w Google Workspace po miesiącu przechowywania ich w koszu dane znikają trwale i nie da się ich już odzyskać. Boxafe 2.0 rozwiązuje ten problem. Dzięki aplikacji QNAP można tworzyć kopie zapasowe danych w instytucjach w chmurze na lokalnym serwerze NAS, i zapewniać ich bezpieczeństwo.
Nowa wersja narzędzia QNAP, która zadebiutuje na początku 2023, wprowadza dużo większe niż dotychczas możliwości backupu i przywracania dokumentów. Producent zapewnił m.in. obsługę subdomen w Google Workspace i możliwość robienia backupów w Microsoft Teams. W Boxafe 2.0 możemy granularnie przywracać lub eksportować pojedyncze elementy z kopii zapasowej. Aplikacja pozwala nie tylko na przywracanie, ale również na nadpisywanie oryginalnych danych.
Dane, o które dba Boxafe 2.0
Usługa dostarczana przez QNAP zapewnia kompleksową ochronę zasobów. Co to dokładnie oznacza? W przypadku Google Workspace Boxafe 2.0 tworzy kopie zapasowe wszystkich rekordów w aplikacji Kontakty Google, wiadomości e-mail i załączników w skrzynce pocztowej Gmail oraz wszystkich wersji plików przechowywanych na Dysku Google. Narzędzie obsługuje także funkcje Mój dysk i Udostępniony dysk, a także tworzy kopie wszystkich zdarzeń i załączników, które przechowujemy w Kalendarzu Google.
Analogicznie wygląda sytuacja z Microsoft 365. Usługa QNAP zadba o przygotowywanie backupów całej zawartości Outlooka, OneDrive’a, Kontaktów i Kalendarza, a także wszystkich bibliotek – w tym podwitryn, zawartości witryny, stron, zasobów, aplikacji i nie tylko, co pozwala odzyskać pliki w dowolnej witrynie SharePoint. Jeśli chodzi o obsługę MS Teams, Boxafe 2.0 zabezpieczy kopie zapasowe wszystkich konwersacji, kalendarza i zawartości aplikacji w witrynie, w tym bibliotek dokumentów, stron, aplikacji OneNote i nie tylko.
Zabezpieczenie poczty elektronicznej to podstawa
Korespondencja elektroniczna stopniowo wypiera z urzędów papierową. Od czasu wybuchu pandemii również wewnętrzna komunikacja coraz częściej opiera się na e-mailach. Tracąc dostęp do wiadomości i dołączonych do nich załączników, musimy liczyć się z tym, że praca naszej instytucji może zostać spowolniona, a nawet wstrzymana. Pocztę elektroniczną nie bez powodu nazywa się jedną z usług krytycznych. Ten termin zarezerwowano bowiem dla zasobów mających fundamentalne znaczenie dla funkcjonowania społeczeństwa i gospodarki.
Zabezpieczając pocztę elektroniczną, musimy pamiętać, że odpowiadamy nie tylko za dane pracowników instytucji, ale także każdego podmiotu zewnętrznego, z którym nasz zespół koresponduje. Tak jak wspomnieliśmy – dostawcy usług dbają o ciągłość ich dostarczania, ale przechowywanie wiadomości – zwłaszcza starszych, to już nasz obowiązek. Aby nie ryzykować paraliżu organizacji, trzeba dbać o regularne wykonywanie kopii zapasowych. Boxafe 2.0 umożliwia pewne i bezpieczne przeprowadzanie tych procesów.
Migawki – standardowa funkcja we wszystkich serwerach QNAP NAS
Wykonywanie migawki jest podobne do robienia zdjęcia – w ciągu kilku sekund można zarejestrować kompletny stan systemu NAS i danych. W razie wystąpienia nieoczekiwanego zdarzenia w systemie można go przywrócić do wcześniejszego stanu zarejestrowanego w migawce. Dzięki większej oszczędności miejsca i elastyczności w porównaniu z tradycyjnymi metodami tworzenia kopii zapasowych migawki zapewniają najlepszy sposób ochrony plików i danych. Serwery QNAP NAS dają zaawansowane możliwości ich tworzenia. Migawki woluminu i jednostek LUN mogą być wykonywane automatycznie przed utworzeniem kopii zapasowej przy użyciu RTRR/rsync, nawet kiedy plik jest otwarty. Urządzenia dają możliwość zarezerwowania przestrzeni dyskowej do ich przechowywania (domyślna wartość to 20%), aby zapewnić wystarczające miejsce na nowe migawki. Co warte podkreślenia, można je także sklonować jako wolumin lub jednostkę LUN iSCSI do pamięci QNAP NAS bez zakłócania bieżących operacji systemowych. Migawki są dobrym zabezpieczeniem przed ransomware, ponieważ nawet jeśli zostaną zaszyfrowane dane backupowane i same backupy, pozwolą przywrócić je w oryginalnej formie.
Boxafe jest aktualnie jedynym rozwiązaniem do backupu Microsoft 565 i Google Workspace, które może działać na NAS i w chmurze (w powiązaniu QuTS cloud). Producent zadbał o to, by jego oprogramowanie było proste, kompleksowe i wydajne. Użytkownicy produktu QNAP mają szerokie możliwości tworzenia kopii zapasowych danych w chmurze, zapisując je na lokalnym serwerze QNAP NAS, który z łatwością zabezpiecza dane organizacji, otrzymują także dostęp do prywatnego serwera NAS o wysokim poziomie zabezpieczenia, który chroni dane przed wyświetlaniem przez osoby trzecie.
Więcej informacji
qnap.com
