Adwertorial
Przez lata każdy oddział KRUS funkcjonował na odrębnej bazie danych. Aby zoptymalizować procesy i lepiej chronić informacje, Dr IT Warszawa, autoryzowany partner enova365, wdrożył zintegrowany program i scentralizował bazę danych. W efekcie enova365 usprawniła pracę instytucji.
Stan przed wdrożeniem
Przed wprowadzeniem enova365 do obsługi kadrowo-płacowej każdy z 16 wojewódzkich oddziałów KRUS funkcjonował na odrębnej bazie danych i osobnym systemie. Z tego powodu liczne procesy wykonywano ręcznie, co zabierało dużo czasu. Mając świadomość korzyści związanych z cyfryzacją zasobów i elektronicznym obiegiem dokumentów, zarząd instytucji postanowił dotychczasowe rozwiązanie zastąpić jednym programem – w pełni zintegrowanym i zunifikowanym.
Przebieg wdrożenia
Zgodnie z umową firma Dr IT Warszawa Sp. z o.o. wdrożyła w KRUS następujące moduły systemu ERP enova365:
- Kadry i Płace;
- Workflow;
- Delegacje służbowe;
- Podgląd;
- Pulpity HR umożliwiające samoobsługę pracowniczą;
- Czas pracy;
- Jednostki budżetowe.
Ponadto na potrzeby KRUS wprowadzono funkcjonalności dostosowane do specyfiki instytucji:
- przeszeregowania pracowników;
- obsługę przeniesień pracowników między jednostkami organizacyjnymi w jednej bazie;
- obsługę dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
- obsługę rekrutacji z wykorzystaniem Pulpitów Pracownika, Kierownika oraz wielostopniowej akceptacji Workflow;
- integrację z Systemem Zarządzania Tożsamością, który pozwala na udzielanie praw dostępu do zasobów informacyjnych.
Dr IT Warszawa wyposażył program kadrowo-płacowy dla KRUS także w następujące funkcje: oceny pracownicze, raporty wielopoziomowe, planowanie wynagrodzeń, sprawozdania dla jednostek budżetowych.
Efekty
Wdrożenie rozwiązań enova365 unowocześniło działanie instytucji. Cyfryzacja zasobów i elektroniczny obieg dokumentów pozwalają śledzić etapy realizacji różnych działań, których część odbywa się automatycznie.
Procesy kadrowo-płacowe przebiegają teraz szybciej i są obarczone mniejszym ryzykiem błędu. Dane dotyczące tysięcy pracowników z różnych oddziałów dostępne są w jednym systemie dla całego KRUS. Dzięki temu uprawnione osoby mają do nich szybki wgląd.
– Z punktu widzenia Dr IT projekt ten stanowił niemałe wyzwanie, aczkolwiek jesteśmy dumni z końcowego efektu. Dzięki elastyczności i dopasowaniu narzędzia enova365 do specyfiki klienta wdrożenie przebiegło sprawnie. Naszym priorytetem była optymalizacja procesów, dlatego skupiliśmy się na integracji i unifikacji danych oraz minimalizacji zadań wymagających interwencji pracownika KRUS – podsumowuje Marcin Miszczyk z firmy Dr IT Warszawa.
Szczegółowe informacje nt. wdrożeń enova365 w instytucjach publicznych znajdziesz na blogu biznesowym
enova365 (enova.pl/blog).
Więcej informacji
Soneta Sp. z o.o.
www.enova.pl
kontakt@enova.pl
