Adwertorial
W obliczu rozwoju technologii administracja publiczna staje przed wyzwaniem dostosowania się do nowoczesnych standardów pracy. Usprawnienie działania nabiera coraz większego znaczenia, a jednym z narzędzi wspierających ten proces jest FineReader PDF.
Pojęcie automatyzacji odnosi się do stosowania technologii i systemów informatycznych w celu realizowania zadań lub procesów bez udziału człowieka bądź z jego minimalnym uczestnictwem. W administracji publicznej może ona przynieść szereg korzyści, takich jak:
- zwiększenie efektywności poprzez skrócenie czasu załatwiania spraw, ograniczenie błędów i poprawę komunikacji z klientami;
- podniesienie jakości świadczonych usług poprzez zwiększenie ich dostępności i elastyczności oraz możliwość dostosowania ich do indywidualnych potrzeb petentów;
- oszczędności finansowe wynikające ze zmniejszenia liczby pracowników i kosztów obsługi;
- poprawa transparentności działania urzędów.
W Polsce automatyzacja w administracji publicznej jest coraz powszechniejsza. To proces, który w najbliższych latach będzie się dynamicznie rozwijał.
Funkcje FineReader PDF usprawniające działanie instytucji publicznych
FineReader PDF można wykorzystać do skanowania i przechowywania dokumentów papierowych w postaci cyfrowej. Dzięki temu instytucje publiczne mogą oszczędzić miejsce na przechowywanie dokumentów i mają do nich dostęp w dowolnym momencie.
Automatyczne porównywanie dokumentów z FineReader PDF to funkcja, która umożliwia szybką i łatwą weryfikację pism. Można ją wykorzystać do identyfikowania różnic między dwoma dokumentami i wykrywania wszystkich zmian, które zostały na nie naniesione.
Definiowanie list do automatycznego anonimizowania danych wg klucza w FineReader PDF to proces, który umożliwia szybkie i skuteczne usunięcie danych osobowych.
Integracja z innymi programami biurowymi w FineReader PDF to funkcja, która umożliwia współpracę oprogramowania z innymi popularnymi programami biurowymi, takimi jak Microsoft Office, Adobe Acrobat czy LibreOffice. Dzięki integracji użytkownicy mogą łatwo przenosić dokumenty między programami, a także prowadzić zaawansowane operacje na plikach.
Warto podkreślić, że elastyczność FineReader PDF sprawia, że jest to doskonałe oprogramowanie dla instytucji o różnych potrzebach. Program można dostosować do konkretnych wymagań organizacji, by mogła w pełni wykorzystać jego możliwości.
Więcej informacji
Zespół ABBYY FineReader Polska
finereader.pl
finereader@finereader.pl
