Adwertorial
Czy kiedykolwiek zastanawialiście się, jaki wpływ na Waszą codzienną pracę mają procesy związane z dokumentacją? Od brakujących dokumentów po błędy pojawiające się w ważnych umowach i ofertach – mogą one przysporzyć pracownikom biurowym wielu kłopotów. Istnieje sporo ukrytych wyzwań, z którymi firmy i organizacje muszą sobie radzić. Oto sześć z nich.
1. Połowę czasu pracy w biurze poświęca się na tworzenie i przygotowywanie dokumentów.
Dlatego bardzo ważny jest efektywny proces zarządzania nimi. Cała masa dokumentów – papierowych, zeskanowanych,
PDF – powinna być odpowiednio uporządkowana, łatwa
do przeszukiwania i wielokrotnego użytku.
2. Ponad 54% pracowników w dużych organizacjach nie ma dostępu do edytorów PDF.
Oznacza to, że za każdym razem, gdy mają edytować lub konwertować dokumenty PDF, muszą poświęcać czas na szukanie rozwiązania online lub korzystanie z różnych obejść.
3. 46% pracowników biurowych ma trudności z edycją dokumentów PDF.
PDF jest powszechnie stosowanym formatem dokumentów, więc wyobraźcie sobie, ile czasu marnuje się na to rutynowe zadanie – które przecież jest proste, pod warunkiem że ma się pod ręką wysokiej jakości oprogramowanie.
4. 77% pracowników biurowych przepisuje tekst z dokumentów papierowych kilka razy w miesiącu lub częściej.
Takie przepisywanie niepotrzebnie pochłania czas, jest nużące i bezproduktywne, co dodatkowo obniża motywację pracowników.
5. Czterech na dziesięciu pracowników w urzędach musi porównać teksty dwóch wersji tego samego dokumentu.
Zmiany w umowach, certyfikatach, raportach itp. zwykle powinny być śledzone i porównywane z oryginałem. Mimo to sprawdzanie linijka po linijce jest bardzo męczącym, czasochłonnym i podatnym na błędy procesem.
6. Czas stracony na wyzwania związane z dokumentami kosztuje średniej wielkości organizację co najmniej kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie.
Ta przerażająca statystyka to cenna informacja dla wielu menedżerów i specjalistów ds. zakupów IT. Warto dodać, że próby obniżenia kosztów w krótkim okresie i bez odpowiednich narzędzi nie pomogą w osiągnięciu zysków w dłuższej perspektywie.
Powyższe fakty pokazują, dlaczego oprogramowanie zwiększające wydajność pracy z dokumentami, takie jak ABBYY FineReader PDF, może ułatwić codzienną pracę, eliminując przy tym część stresu związanego ze służbowymi zadaniami, co stanowi niezwykle ważny element work-life balance. Ostatni rok pokazał, jak wielkie znaczenie ma dla nas wszystkich zdrowie i poczucie komfortu w pracy. Warto wyciągać z tego odpowiednie wnioski.
Oprogramowanie FineReader PDF to rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, które radzi sobie z najróżniejszymi zadaniami związanymi z dokumentami.
To między innymi:
- Edytor PDF: edycja tekstu i obrazu, łączenie lub dzielenie strony, dodawanie komentarzy, tworzenie plików PDF z dowolnych plików, tworzenie interaktywnych formularzy, anonimizacja danych – i wiele innych.
- Łatwa edycja skanu dokumentów i obrazów lub konwersja do formatu Word, Excel, PowerPoint, przeszukiwalnego PDF lub innych formatów.
- Porównywanie dokumentów: program podkreśli znaczące różnice w tekście między dwiema wersjami jednego dokumentu, nawet jeśli są one w różnych formatach (np. PDF i kopia zeskanowana).
- I wiele innych.
Program ABBYY FineReader sprawdza się zarówno w przedsiębiorstwach, jak i urzędach. Stanowi nieodzowne narzędzie pracy dla specjalistów z zakresu prawa, finansów i administracji.
Pobierz bezpłatną wersję próbną programu FineReader PDF, aby zwiększyć wydajność Waszego biura już dziś: www.finereader.pl
